Google Ads Multi-Party Approval: Perlindungan Ekstra untuk Akun Iklan Anda
Dalam dunia digital marketing yang semakin kompleks, keamanan akun iklan menjadi prioritas utama bagi setiap bisnis. Google Ads baru saja meluncurkan fitur keamanan revolusioner bernama Multi-Party Approval yang akan mengubah cara Anda mengelola akses dan keamanan akun iklan. Fitur ini bukan sekadar pembaruan biasa, melainkan solusi cerdas yang dirancang khusus untuk melindungi investasi iklan Anda dari berbagai risiko keamanan.
Mengapa Multi-Party Approval Sangat Penting?
Menurut data dari Cybersecurity Ventures, kerugian akibat serangan siber pada bisnis diperkirakan mencapai $10.5 triliun per tahun pada 2025. Dalam konteks periklanan digital, satu perubahan tidak sah pada akun Google Ads dapat mengakibatkan kerugian finansial yang signifikan dalam hitungan menit. Bayangkan jika seseorang tanpa izin mengubah struktur kampanye, menghapus pengguna penting, atau bahkan mengubah metode pembayaran – dampaknya bisa sangat merusak.
Risiko Nyata yang Dihadapi Pemilik Akun Iklan
Sebelum adanya fitur Multi-Party Approval, banyak bisnis menghadapi tantangan keamanan yang serius:
- Perubahan tidak sah oleh admin tunggal: Satu orang dengan akses penuh dapat membuat perubahan drastis tanpa pengawasan
- Kesalahan manusia (human error): Admin yang lelah atau terburu-buru dapat membuat keputusan yang merugikan
- Serangan phishing dan hacking meningkat 350% sejak pandemi menurut laporan FBI
- Konflik internal dalam tim yang dapat berdampak pada pengelolaan akun
Cara Kerja Multi-Party Approval
Fitur ini bekerja dengan sistem yang sederhana namun sangat efektif. Ketika seorang administrator mencoba melakukan perubahan sensitif pada akun Google Ads, sistem akan otomatis membuat permintaan persetujuan yang harus disetujui oleh administrator lain yang memenuhi syarat.
Proses Persetujuan yang Transparan
Berikut adalah alur kerja lengkap dari Multi-Party Approval:
- Inisiasi perubahan sensitif: Admin pertama memulai perubahan yang dikategorikan berisiko tinggi
- Pembuatan permintaan otomatis: Google Ads secara otomatis membuat permintaan persetujuan
- Notifikasi real-time: Admin lain yang eligible menerima notifikasi dalam produk
- Masa tenggang 20 hari: Permintaan harus disetujui atau ditolak dalam waktu 20 hari
- Status tracking yang jelas: Setiap permintaan diberi label Complete, Denied, atau Expired
Aksi-Aksi yang Membutuhkan Persetujuan Ganda
Google Ads telah mengidentifikasi beberapa aksi kritis yang memerlukan persetujuan multi-party:
Manajemen Pengguna dan Akses
- Penambahan pengguna baru ke akun
- Penghapusan pengguna yang sudah ada
- Perubahan peran dan hak akses pengguna
- Modifikasi tingkat akses administrator
Pengaturan Keamanan dan Billing
- Perubahan metode pembayaran
- Modifikasi pengaturan keamanan utama
- Pengaturan notifikasi dan alert
- Konfigurasi akses API
Manfaat Utama Multi-Party Approval untuk Bisnis Anda
1. Perlindungan dari Kesalahan Manusia
Menurut penelitian Stanford University, 88% pelanggaran data disebabkan oleh kesalahan manusia. Dengan sistem persetujuan ganda, risiko kesalahan fatal dapat dikurangi secara signifikan. Setiap keputusan penting akan melalui proses review oleh minimal dua orang, memberikan lapisan keamanan tambahan.
2. Pencegahan Akses Tidak Sah
Dalam survei terbaru terhadap 500 perusahaan, 65% melaporkan pernah mengalami upaya akses tidak sah ke akun iklan mereka. Multi-Party Approval membuat hacker atau pihak tidak berwenang semakin sulit untuk melakukan perubahan destruktif, karena mereka perlu menguasai minimal dua akun administrator.
3. Transparansi dan Akuntabilitas
Setiap perubahan yang memerlukan persetujuan ganda akan tercatat dengan jelas dalam sistem. Anda dapat melacak siapa yang mengajukan perubahan, siapa yang menyetujui, dan kapan perubahan tersebut dilakukan. Ini sangat penting untuk audit internal dan compliance.
4. Efisiensi Operasional
Meskipun terdaku seperti menambah birokrasi, sistem ini justru meningkatkan efisiensi dalam jangka panjang. Dengan mengurangi risiko kesalahan dan pelanggaran keamanan, tim Anda dapat fokus pada strategi iklan yang produktif daripada memperbaiki masalah keamanan.
Strategi Implementasi yang Efektif
Langkah 1: Identifikasi Administrator yang Eligible
Pilih minimal dua orang dalam tim Anda yang akan menjadi administrator utama. Pastikan mereka:
- Memahami bisnis dan strategi iklan dengan baik
- Tersedia untuk merespons permintaan persetujuan secara tepat waktu
- Memiliki akses ke perangkat yang aman
- Memahami pentingnya keamanan digital
Langkah 2: Buat Prosedur Standar Operasi
Buat panduan jelas tentang:
- Waktu respons yang diharapkan untuk permintaan persetujuan
- Kriteria untuk menyetujui atau menolak permintaan
- Proses eskalasi jika terjadi ketidaksepakatan
- Jadwal review berkala untuk pengaturan keamanan
Langkah 3: Pelatihan dan Sosialisasi
Pastikan seluruh tim memahami:
- Cara kerja Multi-Party Approval
- Jenis perubahan yang memerlukan persetujuan ganda
- Cara mengakses dan merespons permintaan persetujuan
- Prosedur darurat jika ada administrator yang tidak tersedia
Studi Kasus: Bagaimana Perusahaan Mengimplementasikan Multi-Party Approval
Kasus 1: Agen Periklanan dengan 50+ Klien
Sebuah agen periklanan di Jakarta mengimplementasikan Multi-Party Approval dan melaporkan:
- Pengurangan 95% insiden keamanan terkait akses
- Waktu respons untuk perubahan kritis menjadi lebih terprediksi
- Klien merasa lebih aman dengan sistem persetujuan ganda
- Peningkatan efisiensi dalam manajemen multi-akun
Kasus 2: E-commerce dengan Tim Internal
Perusahaan e-commerce dengan tim marketing internal menemukan bahwa:
- Kolaborasi antar tim meningkat signifikan
- Kesalahan konfigurasi berkurang 80%
- Proses onboarding karyawan baru menjadi lebih terstruktur
- Audit keamanan menjadi lebih mudah dilakukan
Tips dan Best Practices
1. Jangan Menunjuk Administrator yang Sama
Pastikan administrator yang ditunjuk memiliki peran dan perspektif yang berbeda dalam organisasi. Ini akan memberikan check and balance yang lebih efektif.
2. Atur Jadwal Ketersediaan
Koordinasi jadwal administrator untuk memastikan selalu ada yang tersedia merespons permintaan persetujuan, terutama selama periode penting seperti campaign launch atau event besar.
3. Gunakan Fitur Notifikasi dengan Optimal
Aktifkan semua channel notifikasi yang tersedia – email, in-product notification, dan mobile alerts – untuk memastikan tidak ada permintaan yang terlewat.
4. Review Berkala Pengaturan Keamanan
Jadwalkan review kuartalan untuk:
- Memverifikasi daftar administrator yang aktif
- Meninjau log persetujuan dan perubahan
- Memperbarui prosedur jika diperlukan
- Melakukan training refresh untuk tim
Bagaimana Mengakses dan Mengelola Multi-Party Approval
Untuk mulai menggunakan fitur ini, ikuti langkah-langkah berikut:
Akses Menu Admin
- Login ke akun Google Ads Anda
- Klik ikon tools di kanan atas
- Pilih “Setup” kemudian “Access and security”
- Cari opsi “Multi-party approval”
Konfigurasi Awal
- Tentukan administrator yang eligible
- Atur jenis perubahan yang memerlukan persetujuan ganda
- Konfigurasi notifikasi dan alert
- Uji sistem dengan perubahan non-kritis terlebih dahulu
Masa Depan Keamanan Akun Iklan
Peluncuran Multi-Party Approval menandai era baru dalam keamanan periklanan digital. Tren industri menunjukkan bahwa:
1. Otentikasi Multi-Faktor Menjadi Standar
Dalam 2-3 tahun ke depan, semua platform iklan besar akan mengadopsi sistem keamanan berlapis seperti ini sebagai standar minimum.
2. Integrasi dengan AI dan Machine Learning
Sistem akan semakin cerdas dalam mengidentifikasi perubahan yang berisiko tinggi dan menyarankan administrator yang tepat untuk persetujuan.
3. Customizable Approval Workflows
Perusahaan akan dapat membuat workflow persetujuan yang disesuaikan dengan struktur organisasi dan kebutuhan bisnis mereka.
Kesimpulan: Investasi dalam Keamanan adalah Investasi dalam Masa Depan
Multi-Party Approval dari Google Ads bukan sekadar fitur tambahan – ini adalah kebutuhan fundamental dalam era digital saat ini. Dengan mengimplementasikan sistem ini, Anda bukan hanya melindungi investasi iklan Anda, tetapi juga membangun fondasi yang kuat untuk pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.
Ingatlah bahwa dalam dunia periklanan digital yang kompetitif, keamanan adalah competitive advantage. Perusahaan yang proaktif dalam melindungi aset digital mereka akan memiliki keunggulan dalam hal kepercayaan klien, stabilitas operasional, dan kemampuan untuk berinovasi dengan percaya diri.
Mulailah mengimplementasikan Multi-Party Approval hari juga. Akses menu “Access and security” di akun Google Ads Anda, konfigurasi pengaturan sesuai kebutuhan tim, dan rasakan ketenangan pikiran yang datang dengan mengetahui bahwa akun iklan Anda terlindungi oleh sistem keamanan terbaik yang tersedia saat ini.
